POSKYTNUTIE INFORMÁCIÍ A OZNÁMENÍ DOTKNUTÝM OSOBÁM SÚVISIACICH SO
SPRACÚVANÍM ICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Informačná povinnosť prevádzkovateľa
Informovanie dotknutých osôb o spracúvaní a poskytovaní osobných údajov v
spracovateľských operáciách GUFERO Plus, s.r.o. podľa článku 13 a článku 14 Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb
pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje
smernica 95/46/ES Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla
2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES stanovuje povinnosť prevádzkovateľa
poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej
osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od
dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr
pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a
zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a
porozumela im.
Časť I Základné informácie
1. Prevádzkovateľ:
GUFERO Plus, s.r.o.
Jilemnického 1514/4
965 01 Žiar nad Hronom
IČO: 36 054 216
tel. kontakt: +421 905 201 206
e-mail: obchod@guferoplus.sk
2. Zodpovedná osoba:
tel. kontakt: +421 905 201 206
e-mail: obchod@guferoplus.sk
3. Poučenie o právach dotknutej osoby:
a. Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo na potvrdenie, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. V prípade ak
tomu tak je, máte právo na získanie informácií o spracúvaní Vašich osobných údajov v
rozsahu uvedenom v čl. 15 GDPR. Súčasne máte právo získať kópiu tých osobných údajov,
ktoré o Vás spracúvame.
b. Právo na opravu osobných údajov
V prípade ak zistíte, že spracúvame o Vás nesprávne alebo neúplné osobné údaje, máte
právo na ich opravu alebo doplnenie.
c. Právo na odvolanie súhlasu
V prípade, ak ste nám poskytli súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov, máte právo
na jeho odvolanie bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na
súhlase pred jeho odvolaním.
d. Právo na vymazanie osobných údajov
Máte právo dosiahnuť vymazanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Uplatneniu
tohto práva však predchádza individuálne posúdenie Vašej žiadosti, pričom nebude
uplatnené v prípade, ak je ďalšie spracúvanie osobných údajov potrebné na niektorý z
prípadov uvedených v čl. 17 GDPR, najmä na splnenie zákonnej povinnosti, oprávneného
záujmu prevádzkovateľa, na účely archivácie vo verejnom záujme alebo na preukazovanie,
uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
e. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Máte právo na obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame,
a to v iba z dôvodov uvedených v čl. 18 GDPR. Uvedené právo si môžete uplatniť najmä, ak
naša organizácia už nemá potrebu spracúvať Vaše osobné údaje ale tieto údaje sú potrebné
pre Vás na preukázanie uplatňovania alebo obhajovania Vašich právnych nárokov.
f. Právo na prenosnosť osobných údajov
V prípadoch, kedy spracúvame Vaše osobné údaje, ktoré ste našej organizácii poskytli na
základe súhlasu alebo na základe podpísania zmluvy a tieto osobné údaje spracúvame
automatizovanými prostriedkami, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a
ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne použiteľnom a strojovo čitateľnom formáte. V
prípade Vašej požiadavky, prenesieme tieto údaje Vami určenému inému prevádzkovateľovi,
pokiaľ tomu nebudú brániť zákonné alebo iné prekážky.
g. Právo namietať a automatizované individuálne rozhodovanie
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré vykonávame na základe
oprávneného záujmu alebo na základe verejného záujmu, ako aj namietať voči profilovaniu
založenému na uvedených právnych základoch.
Ak zistíte alebo sa domnievate, že osobné údaje spracúvame v rozpore s ochranou vášho
súkromného a osobného života alebo v rozpore s právnymi predpismi, spojte sa s nami a
požiadajte nás o vysvetlenie alebo odstránenie nevhodného stavu.
h. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
S Vaším podnetom alebo sťažnosťou ohľadom spracúvania osobných údajov sa môžete
obrátiť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
IČO: 36 064 220
tel. č.: +421 2 3231 3220
web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/
4. Kontaktné údaje pre uplatnenie práv dotknutej osoby:
Jednotlivé práva uvedené v bode 3. si môžete uplatniť telefonicky na linke +421 905 201
206, poslaním e-mail žiadosti na adresu obchod@guferoplus.sk alebo písomnou žiadosťou
zaslanou na adresu sídla prevádzkovateľa.
Všetky informácie a vyjadrenia k právam, ktoré si u nás uplatníte, poskytujeme bezplatne a
budú Vám poskytnuté najneskôr do 1 mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedená lehota sa
môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie 2 mesiace v závislosti od komplexnosti žiadosti a
počtu žiadostí. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa
opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne
náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií. Pri opakovanej žiadosti o
poskytnutie kópií spracovávaných osobných údajov si vyhradzujeme právo účtovať z tohto
dôvodu primeraný poplatok za administratívne náklady.
Časť II Spracovateľská činnosť:
Riadenie vzťahov s dodávateľmi a obchodnými partnermi
a. Účel spracúvania osobných údajov:
Obstarávanie tovarov a služieb a zabezpečenie následných činností súvisiacich s plnením
zazmluvnených služieb.
b. Právny základ spracúvania osobných údajov:
Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou. Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na plnenie zákonných povinností vyplývajúcich zo zákona č. 513/1991 Zb.
Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Súčasne sú osobné údaje spracúvané aj
na základe oprávneného záujmu, a to na zabezpečenie preverenia personálnej a technickej
spôsobilosti dodávateľov tovarov a služieb.
Spoločnosť GUFERO Plus, s.r.o. spracúva osobné údaje zamestnancov zmluvných strán v
súvislosti s plnením zazmluvnených služieb aj v súlade s požiadavkami zákona č.18/2018 Z.
z. o ochrane osobných údajov (§78, ods. 3).
c. Spracúvané osobné údaje a zdroje, z ktorých pochádzajú osobné údaje:
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
Zmluvné strany a zástupcovia dodávateľa:
– titul, meno a priezvisko,
– kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefónne číslo),
– organizácia,
– fakturačné údaje,
– zmluvné údaje,
– funkcia/pracovná pozícia,
– zamestnanci zmluvnej strany podieľajúci sa na procese plnenia:
– meno a priezvisko,
– pracovná pozícia / funkcia,
– kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefónne číslo).
Zdroj z ktorého sú získavané osobné údaje:
– dotknutá osoba,
– zamestnávateľ dotknutej osoby.
d. Doba uchovávania osobných údajov:
Osobné údaje sú spracúvané po celú dobu realizácie obstarávania tovarov a služieb a
zabezpečovania činností súvisiacich s plnením služieb, následne sú zaradené do
predarchívnej starostlivosti v súlade s požiadavkami zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a
registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a uchovávané
po dobu 20 rokov.
e. Kategórie príjemcov osobných údajov:
Osobné údaje môžu byť v súlade s platnou legislatívou poskytované alebo sprístupňované:
– finančným úradom,
– daňovým úradom,
– kontrolným úradom.
Osobné údaje môžu byť v súlade s platnou legislatívou poskytované alebo sprístupňované:
– Úradu pre verejné obstarávanie,
– inému kontrolnému orgánu.
f. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:
Nevykonáva sa prenos osobných údajov do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
g. Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
S osobnými údajmi sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie
Vedenie účtovnej agendy
a. Účel spracúvania osobných údajov:
Vedenie účtovnej agendy potrebnej na zaúčtovanie obchodných prípadov vrátane fakturácie
a plnenia zmlúv, ako aj riešenia miezd a ostatných plnení z hľadiska účtovníctva.
b. Právny základ spracúvania osobných údajov:
Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou. Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné aj na plnenie nasledovných zákonných povinností:
– zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
– zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty,
– zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok),
– zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník,
– zákon č. 513/1991 Z. z. Obchodný zákonník,
– zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a súvisiace predpisy
c. Spracúvané osobné údaje a zdroje, z ktorých pochádzajú osobné údaje:
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
– zmluvné strany
– titul, meno, priezvisko
– adresa trvalého bydliska (pre právnické osoby adresa sídla spoločnosti),
– názov organizácie (iba pre právnické osoby),
– kontaktné údaje,
– fakturačné údaje (IČO, DIČ, I)C DPH),
– dátum narodenia,
– bankové údaje.
Zdroj z ktorého sú získavané osobné údaje:
– dotknutá osoba,
– právnická osoba.
d. Doba uchovávania osobných údajov:
Osobné údaje sú uchovávané v súlade s požiadavkami zákonov upravujúcich oblasť
účtovníctva a daní a zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach po dobu 10 rokov
od vytvorenia účtovného dokladu a následne sú zlikvidované.
e. Kategórie príjemcov osobných údajov:
Osobné údaje sú spracúvané nasledujúcimi sprostredkovateľmi:
– dodávatelia zabezpečujúci správu, prevádzku a podporu informačných systémov
spracúvajúcich osobné údaje.
Osobné údaje môžu byť v súlade s platnou legislatívou poskytované alebo sprístupňované:
– finančným úradom
– daňovým úradom,
– kontrolným úradom
f. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:
Nevykonáva sa prenos osobných údajov do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
g. Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
S osobnými údajmi sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov
Ako návštevník nemusíte pri používaní tejto Webovej stránky poskytovať žiadne osobné
údaje.
Táto Webová stránka nezhromažďuje ani nespracováva žiadne osobitné kategórie osobných
údajov (citlivé osobné údaje).
Táto stránka zhromažďuje štandardné informácie o internetových udalostiach (tzv. „log
information“), vrátane Vašej IP adresy, typu prehliadača a jazyka, času prístupu, ako aj
odkazujúcej webovej adresy. Za účelom zaistenia kvalitnej správy tejto Webovej stránky a
uľahčenia pokročilej navigácie môžeme my alebo naši poskytovatelia služieb používať
taktiež tzv. „cookies“ (malé textové súbory uložené v prehliadači užívateľa) alebo webové
prezenčné signály (elektronické obrázky, ktoré týmto webovým stránkam umožňujú počítať
návštevníkov, ktorí konkrétnu stránku otvorili, alebo sprístupňujú určité súbory cookies) pre
zber súhrnných údajov. Nezhromažďujeme ani neuchovávame žiadne individuálne
(nesúhrnné) súbory cookies. Máme prístup výlučne k súhrnným údajom o cookies pre účel
funkčnosti tejto web stránky.
Sociálne médiá
Táto Webová stránka môže obsahovať odkazy na aplikácie sociálnych médií alebo služby,
ktoré Vám umožnia zdieľať obsah s ostatnými užívateľmi (spoločne „Aplikácie sociálnych
médií“). Akékoľvek osobné alebo iné údaje, ktoré vložíte do akejkoľvek Aplikácie sociálnych
médií, môžu iní užívatelia Aplikácie sociálnych médií čítať, zhromažďovať a používať, pričom
nad týmito inými užívateľmi máme len malú alebo žiadnu kontrolu. Z týchto dôvodov
nenesieme žiadnu zodpovednosť za akékoľvek použitie, zneužitie alebo iné neoprávnené
nakladanie s akýmikoľvek osobnými údajmi alebo inými informáciami, ktoré vložíte do
akejkoľvek Aplikácie sociálnych médií, zo strany ostatných užívateľov.
Zabezpečenie informácií
Uplatňujeme štandardy technického a prevádzkového zabezpečenia všetkých údajov
poskytovaných zo strany návštevníkov prostredníctvom tejto Webovej stránky proti
neoprávnenému prístupu, zverejneniu, zmene alebo zničeniu.
Zmeny vo Vyhlásení o ochrane osobných údajov
Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov môžeme podľa nášho uváženia čas od času
upraviť alebo doplniť. V prípade, že dôjde k zmenám v tomto Vyhlásení o ochrane osobných
údajov bude vo vzťahu k Vám a Vaším informáciám účinné od tohoto dátumu. Odporúčame
Vám pravidelne kontrolovať toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov, aby ste mali
prehľad o tom, akým spôsobom chránime Vaše údaje.
Ochrana osobných údajov detí
Sme si vedomí toho aká dôležitá je ochrana osobných údajov detí v interaktívnom svete
internetu. Táto Webová stránka nie je vytvorená ani zámerne necieli na deti mladšie ako 16
rokov. Našim cieľom nie je cielene zhromažďovať alebo uchovávať údaje o jedincoch
mladších ako 16 rokov.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 25.05.2018